Leistungsschwerpunkte von SSV Technik sind Beratung, Beschaffung und Logistik. Das Unternehmen generiert für jeden Produktbereich optimale Beschaffungswege. Der Kundennutzen liegt in der Vollversorgung und der damit einhergehenden deutlichen Kostensenkung, denn alle C-Teile werden aus einer Hand geliefert. Somit reduzieren sich die Anzahl der Lieferanten und damit der Umfang der Bestellprozesse. SSV Technik senkt durch sein System die Beschaffungskosten nachweislich um bis zu 30 Prozent und mehr.

Grundlage der Zusammenarbeit mit den Auftraggebern aus der Industrie ist eine Analyse der gesamten Beschaffungsprozesse im Bereich der C-Teile-Versorgung. Mit seinem Procurement-Logistik-System ist SSV Technik in der Lage, die Bedarfe kostenstellengenau bis auf die Entnahmestelle und den Einzelartikel zu steuern. Der Kunde bekommt für das Controlling alle statistischen Auswertungen (zum Beispiel: Entnahmebericht ersetzt Wareneingangsbeleg). Durch das System entfallen komplett alle internen logistischen Prozesskosten (Wareneingang, innerbetriebliche Transporte und Warenausgaben). Diese Leistungen übernehmen SSV-Mitarbeiter vor Ort.

SSV Technik liefert an seine Kunden Produkte aus den Sortimenten Zerspanung, Arbeitsschutz, Werkzeuge, Betriebsausstattung, Industriebedarf, Chemisch-Technische Produkte, Sonderteile, DIN- und Normteile, Beschaffungsartikel und Ersatzteile.

Der Beschaffungsprozess von C-Teilen
Eine große Anzahl dieser C-Artikel wird von einer großen Anzahl verschiedener Anbieter geliefert. Die Folgen sind hohe Lagerbestände und lange Materiallaufzeiten in den Unternehmen. Hinzu kommen häufig aufwändige Genehmigungsprozesse, die wiederum eine hohe Anzahl von Mitarbeitern beschäftigen. Ebenso häufig sind diese Beschaffungsprozesse nicht strukturiert und selbst bei identischen Warengruppen wird mit unterschiedlichen Beschaffungsabläufen gearbeitet. Im günstigsten Fall verläuft die Prozesskette von der Bedarfsmeldung bis zur Lieferung an die Werkbank über 15 bis 20 verschiedene Stationen eines Unternehmens – häufig sind es mehr. Dies ist heute noch vielfach tägliche Praxis.

Costs-by-part, Werkzeug-Optimierung

Beim SSV-Versorgungskonzept werden im ersten Schritt die Beschaffungsprozesse des Industriekunden analysiert und Schwachstellen aufgedeckt. Daraus ergibt sich bereits ein Ansatz, um deutlich Kosten senken zu können.

Im zweiten Schritt übernimmt SSV Technik die Belieferung der Artikel, die zuvor definiert wurden. Anstelle vieler verschiedener Lieferanten gibt es nur noch einen. Dazu ermöglicht SSV Technik seinen Kunden eine Belieferung bis an die Werkbank, dort, wo der Artikel benötigt wird.

Verschiedene Ausgabesysteme
Für die Ausgabe der C-Teile in den Unternehmen werden verschiedene Systeme eingesetzt, je nach Art und Beschaffenheit der Produkte. Bei wertintensiven Produkten wie zum Beispiel Zerspanungs- und Messwerkzeugen erfolgt die Ausgabe über Elektronische Procurement-Logistik-Systeme (E-PLS), bei wenig wertintensiven Produkten wie beispielsweise Schutzhandschuhen und technischen Verbrauchsmaterialien über Manuelle Procurement-Logistik-Systeme (M-PLS)

Die effizienteste Lösung bietet der Einsatz beider Varianten in einer Kombination, um bei niedrigstem Aufwand höchstmögliche Einsparungen zu generieren.

Bearbeitungskosten

Das gesamte Beschaffungsmanagement des Kunden wird über die elektronischen Ausgabesysteme gesteuert und überwacht. Per EDV werden alle Budgets und Kostenstellen bis auf den einzelnen Nutzer verwaltet, Genehmigungsprozesse hinterlegt und Bestellvorgänge online abgewickelt. Jeder Verbrauch wird automatisch registriert, bei Unterschreiten des Mindestbestandes erfolgt eine automatische Nachbefüllung durch SSV-Mitarbeiter. Die detailgenaue Dokumentation mit Zuordnung von Entnehmern und Kostenstellen führt zu Einsparungen zwischen 15 und 30 Prozent der Verbrauchskosten.

Nicht zu vernachlässigen sind die Einsparungen der gesamten Prozesskosten für einen Beschaffungsvorgang. So fallen die Bestellauslösung, der Wareneingang sowie der innerbetriebliche Transport für alle Beschaffungsvorgänge komplett weg. Dies stellt einen entscheidenden Vorteil zu den in aller Munde befindlichen Online-Beschaffungsmodellen dar.

Solange die bestellte Ware noch nicht per E-Mail zum Arbeitsplatz geliefert werden kann, hat das SSV-Konzept entscheidende Vorteile und basiert eindeutig auf Nachhaltigkeit.

Kostensenkung, Verbrauchsminderung Arbeitsschutz

Da im System alle Artikel als Konsignationsware zur Verfügung gestellt werden und somit für den Kunden die Lagerkosten entfallen, ergibt sich ein weiterer signifikanter Vorteil, denn es muss kein Lagerbestand mehr finanziert werden.

Vorteile im administrativen Prozess
Ein Bestellvorgang kostet jedes Unternehmen rund 75 Euro für die innerbetrieblichen Abläufe. Je nach Betriebsart und Größe fallen in einem Industriebetrieb jährlich mehrere tausend Bestellvorgänge an. Das SSV-System ersetzt komplett alle Bestellvorgänge, was zu weiterem Sparpotenzial führt. bw