DMS in einem Prozess

Mit Cenit-Connect, einer Software des PLM-Dienstleisters Cenit, werden die unterschiedlichen Dokumente über ein vorgangsgesteuertes Daten- und Aktivitätenmanagement durch die beteiligten technischen und kaufmännischen Bereiche geschleust. Die Stuttgarter betonen, dass es sich hierbei um die erste am Markt verfügbare komplett auf SAP PLM 7 basierende Lösung für die Implementierung und Steuerung durchgängiger Geschäftsprozesse handelt.

Genau auf die Anforderungen eines Vorgangs ausgerichtet, werden 2D- und 3D-Zeichnungen, zusammen mit Zertifikaten, technischen Beschreibungen und anderen Dokumenten sowie den dazugehörigen Metadaten gesammelt. Die Steuerung der Prozesse des „Absammelns“ sowie der Anfertigung von Dokumentationen erfolgt über Klassifikationsmerkmale, die beim Anlegen der Dokumente gepflegt werden. Die Integration von MS Office in SAP DVS oder easyDM beziehungsweise die einfache Dokumentenablage in SAP per Drag & Drop schließt auch manuell erstellte Dokumente ein.

Praktische Anwendungen

Sind alle Dokumente speziell für einen Ausgabeprozess zusammengestellt, geprüft, gegebenenfalls geändert und als korrekt bewertet worden, wird die gewünschte Dokumentation des Entwicklungs- oder Änderungsprojektes generiert. Das Ergebnisdokument kann sowohl dem Vorgang wieder zugeordnet, als PDF-Dokument automatisch per E-Mail oder Web-Portal verteilt, auf CD geschrieben oder auch auf beliebigen Druckern zu Papier gebracht werden.

Solche Ausgabeprozesse können für technische und kaufmännische Unternehmensbereiche definiert werden. So lassen sich Engineering, Fertigung, Montage und Arbeitsvorbereitung ebenso optimiert steuern wie Beschaffungsprozesse. Und dies für vielfache Verwendungszwecke wie Machbarkeitsstudien, Kosten-/Rentabilitätsberechnungen‚ Konstruktion, Produktion, oder Qualitätssicherung. Mit Cenit-Connect lassen sich Geschäftsprozesse direkt in der Fachabteilung einfach gestalten und implementieren. -sg-

Cenit AG, Stuttgart Tel. 0711/7825-0, http://www.cenit.de