Produktionssteuerung
Plantafel optimiert Fertigung
Bei PGI, einem Hersteller von Drucktuchschienen, konnte man durch den Einsatz der "Selectline Plantafel" sowohl den Auslastungsgrad der Maschinen erhöhen, als auch die Transparenz über den Auftragsstatus optimieren und die Planungssicherheit verbessern.
Die 2004 gegründete und zunächst als reiner Handelsbetrieb gestartete PGI GmbH ist heute nach eigenen Angaben Europas größter Hersteller von Drucktuchschienen und bietet ein umfangreiches Sortiment an Aluminiumprofilen und Stahlschienen für die Konfektionierung von Drucktüchern aller Marken. Durch die eigene Fertigung können auch individuelle Kundenwünsche 'just-in-time' realisiert werden, zudem werden Konfektionäre mit High-Quality-Produkten und -Anlagen ausgestattet. Um ein Höchstmaß an Qualität und Sicherheit zu gewährleisten, wird permanent an der Optimierung bestehender sowie an der Entwicklung neuer Produkte gearbeitet. Neben dem deutschen und europäischen Markt bedient PGI auch USA und Asien. Das Unternehmen aus dem schwäbischen Bisingen verzeichnet ein jährliches Wachstum von rund 15%.
Neue Herausforderungen
Bereits seit der Firmengründung setzt das Unternehmen zur durchgängigen Auftragsabwicklung mit Selectline der Magdeburger Selectline Software GmbH auf eine branchenunabhängige kaufmännische Software, "die bereits im Standard einen Großteil unserer Anforderungen im administrativen Bereich von der Auftragsbearbeitung über das Rechnungswesen bis hin zum Lohn und Gehalt integriert in einem System abdeckt und durch eine optimale Funktionalität und hohe Flexibilität sowie die Anpassungsfähigkeit auf individuelle Bedürfnisse überzeugt", so Geschäftsführer Timo Bisinger. Nach einer problemlosen Einführung und unternehmensspezifischen Anpassungen etwa im Formularbereich wird bei PGI mit Selectline heute auf der Basis Microsoft SQL Server gearbeitet, die Betreuung liegt in den Händen des Selectline Gold-Partners 2012 Protronic Business Software GmbH aus Sonnenbühl. "Da unser Hauptgeschäftsfeld zunächst ausschließlich im Handel von Drucktuchschienen lag, spielte im Rahmen der damaligen Software-Auswahl eine Produktionsorientierung des Systems natürlich überhaupt keine Rolle", so Bisinger weiter. Die Unternehmensentwicklung weg vom reinen Handels- hin zum Fertigungsbetrieb - inzwischen produziert PGI rund 5.000 verschiedene Artikel in Losgrößen von 20 bis 4.000 Stück - bedeutete jedoch im Lauf der Zeit neue Herausforderungen, die EDV-technisch mangels einer integrierten PPS-(Produktionsplanung und -steuerung) Funktionalität mit Excel-Tabellen nur unzureichend gelöst werden konnten. "Daher war unsere Produktion auch geprägt durch Redundanzen aufgrund doppelter Dateneingaben und daraus resultierenden Fehlerquellen, einer eher 'nebulösen' Fertigungsplanung, wenig exakten Nachkalkulationen oder Auslastungsproblemen unserer Profilieranlagen bis hin zum kompletten Maschinenstillstand - um auch in Zukunft wettbewerbsfähig bleiben zu können, war dies auf Dauer kein akzeptabler Zustand."
Neues Modul für den Produktionsbereich
Mit der Selectline Plantafel hat das Magdeburger Software-Unternehmen zu Beginn des Jahres 2012 sein Angebot um ein weiteres praxisnahes Werkzeug zur Verbesserung der Produktionsplanung und -steuerung auch für kleinere Fertigungsbetriebe erweitert: Sie ist vollständig integriert und ergänzt die Selectline Warenwirtschaft um die Anforderungen in der Produktion: Neben der Verwaltung von Arbeitsplänen und Fertigungsressourcen, der Ermittlung von Plan- und Ist-Fertigungskosten im Werkauftrag oder der Abbildung komplexer Strukturen und Stücklisten (Anlagenbau) bietet die Plantafel einen Funktionsumfang von der 5-Minuten-Fein- bis zur 90-Tage-Grobplanung durch eine skalierbare Grafik über Auslastungsübersichten einzelner Ressourcen und Soll-Ist-Abweichungsanalysen pro Arbeitsfolge bis hin zur Abbildung der Fertigung in Echtzeit durch die Schnittstelle zur BDE. Michael Richter, Leitung Marketing & Vertrieb bei Selectline Software: "Die Selectline Plantafel unterstützt den Fertigungsplaner dabei, die Auslastung der Fertigung zu optimieren, Engpässe in den Ressourcen Mensch bzw. Maschine frühzeitig zu erkennen und damit die termingerechte Auslieferung von Aufträgen sicherzustellen, womit die Produktion auch im Klein- und Mittelbetrieb geradezu revolutioniert werden kann."
Auftragsdurchlaufzeit halbiert, Maschinenauslastung um 1/3 erhöht
Auch im Fertigungsalltag der PGI GmbH führte die Plantafel direkt zu deutlichen Verbesserungen wie erhöhte Transparenz, gestiegener Planungssicherheit oder auch konkreten wirtschaftlichen Nutzenvorteilen: die Auftragsdurchlaufzeit konnte von bisher vier auf zwei Tage halbiert und der Auslastungsgrad der Profilieranlagen um rund 30% erhöht werden, allein gesparte Umrüstungskosten machen monatlich rund 5.000 Euro aus. "Die Investition hat sich also schnell amortisiert", so Bisinger. "Während wir bislang Aufträge nacheinander abgearbeitet haben, fertigen wir heute mehrere Aufträge parallel bei gleichzeitiger erheblicher Steigerung der Transparenz über den Auftragsstatus. Wir waren erschrocken, was unsere Produktion bisher gekostet hat! Die exakte Nachkalkulation liefert uns eine Übersicht über die tatsächlichen Kosten von jedem Artikel oder Arbeitsschritt - wir wissen jetzt, wo der Hebel anzusetzen ist. Daher sehe ich den Schritt weg vom bloßen Reagieren hin zum vorausschauenden Agieren auch als die entscheidende Verbesserung." In Verbindung mit der Betriebsdatenerfassung (BDE), durch die die Plantafel automatisiert und mit Fertigungsinformationen wie etwa fertiggemeldete Arbeitsschritte oder Ist-Kosten pro Stück versorgt wird, verfügt die PGI GmbH heute über eine Realabbildung der Produktion.
Durchgängige IT-Komplettlösung für Warenwirtschaft und Fertigung
"Mit der Selectline Plantafel wurde die Warenwirtschaft um produktionstypische Belange professionell und im Sinne einer marktgerechten Weiterentwicklung der Software ergänzt und damit eine durchgängige Abwicklung der unternehmensweiten Geschäftsprozesse erreicht. Selectline ermöglicht mit der Plantafel nun auch kleineren Fertigungsbetrieben eine bezahlbare Optimierung von Produktionsplanung und -steuerung", zieht Bisinger ein Fazit. "Zudem wurden alle Versprechungen im Vorfeld der Einführung gehalten - so konnte der Zeitraum zwischen Einführung und Echtzeitbeginn sehr kurz gehalten werden, die Implementierung verlief reibungslos und das Tagesgeschäft wurde nicht beeinträchtigt." Mit ausschlaggebend für die positive Bilanz von Selectline ist für Bisinger auch die hohe fachliche Kompetenz des betreuenden SelectLine Partners Protronic, "der bei uns von Beginn an einen hervorragenden Eindruck hinterlassen hat - unser Bedarf wurde und wird sorgfältig analysiert, alle Anforderungen klar definiert und dadurch eine fundierte Basis für unsere Entscheidungen im IT-Bereich gelegt." kf
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