Vom Engineering bis ins Ersatzteilwesen

Automatisierte Produktdokumentation

Genau auf die Anforderungen eines Vorgangs ausgerichtet werden 2D- und 3D-Zeichnungen zusammen mit Zertifikaten, technischen Beschreibungen und anderen Dokumenten sowie den dazugehörigen Metadaten gesammelt. Der Suche entsprechende Suchkriterien liegen Material- oder Dokumentenstücklisten zugrunde – System- und Standort-übergreifend. Die Steuerung der Prozesse des „Absammelns“ sowie der Anfertigung von Dokumentationen erfolgt über Klassifikationsmerkmale, die beim Anlegen der Dokumente gepflegt werden. Die Integration von MS Office in SAP DVS oder easyDM beziehungsweise die einfache Dokumentenablage in SAP per Drag & Drop schließt auch manuell erstellte Dokumente ein.

Sind alle Dokumente speziell für einen Ausgabeprozess zusammen gestellt, geprüft oder geändert und als korrekt bewertet worden, wird die gewünschte Dokumentation des Entwicklungs- oder Änderungsprojektes generiert. Dafür wird die Dokumentenliste, die als Ergebnis der Strukturauflösung entsteht, für die weitere Verarbeitung an den Ausgabe- und Publishing-Server übergeben. Dort wird zunächst das Zielformat erzeugt, werden die Dokumente zusammengeführt, mit Strukturinformationen wie Inhaltsverzeichnis, Kapitelinformationen oder Seitennummern angereichert und das gewünschte Endprodukt – die Produktdokumentation – erzeugt.
Das Ergebnisdokument kann sowohl dem Vorgang wieder zugeordnet, als pdf-Dokument automatisch per E-Mail oder Web-Portal verteilt, auf CD geschrieben oder auch auf beliebigen Druckern zu Papier gebracht werden. Solche Ausgabeprozesse können für technische und kaufmännische Unternehmensbereiche definiert werden. So lassen sich Engineering, Fertigung, Montage und Arbeitsvorbereitung ebenso optimiert steuern wie Beschaffungsprozesse. -sg-

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