Sensible Unternehmensdaten schützen

Sicherheit beginnt an der Tür

Tatsache ist: wo viele Menschen ein- und ausgehen, zum Beispiel in großen Bürokomplexen mit zahlreichen Unternehmen, bedarf es spezifischer Sicherheitsanlagen. Diese sollten zuverlässig und flexibel sein und sich an die Anforderungen der einzelnen Firmen anpassen lassen. Bedarfsorientierte Zutrittskontrollsysteme ermöglichen Unternehmen, die Sicherheit von Betriebsstätten, sensiblen Firmendaten und Mitarbeitern selbst deutlich zu erhöhen. Damit können nur berechtigte Personen die eigenen Räume betreten. Es sollte nachweisbar sein, von wem und wann diese Zutrittsrechte genehmigt wurden. An einer zentralen Stelle werden die Berechtigungen dann verwaltet. Das Risiko äußerer Fremdeinwirkung minimiert sich damit um ein Vielfaches. Darüber hinaus kann innerhalb dieser Sicherheitsanlagen ebenso für Besucher, Lieferanten oder Drittfirmen ein Zutritts-Workflow angelegt werden. Von der Besuchervoranmeldung bis hin zum Einzug des einmal ausgegebenen Besucherausweises können viele Arbeitsschritte automatisiert werden.

Zunehmend werden aber auch Türen innerhalb von Unternehmen gesichert, wie z. B. Büros mit vertraulichen Informationen, Entwicklungs- oder Forschungsabteilungen, aber auch Lagerräume, in denen Diebstahlgefahr besteht oder sich potenziell gefährliche Materialien wie Reinigungsmittel befinden. In diesem Zusammenhang haben sich kostengünstigere Offline-Lösungen etabliert, die sich einfach in bereits bestehende Zutrittskontrollsysteme integrieren lassen. Alle Informationen und Berechtigungen des Online-Systems, die auf den Mitarbeiterausweisen hinterlegt sind, sind ebenso für die Offline-Lösung gültig. Über eine webbasierte Software werden alle erfassten Daten aus der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle dokumentiert und zur Auswertung über Schnittstellen an die Lohnbuchhaltung weitergegeben.

Die elektronischen Beschläge oder Zylinder der Offline-Zutrittskontrollen können mit geringem Investitions- und Montageaufwand ohne Beschädigung der Türen an der Stelle des vorherigen mechanischen Schließsystems angebracht werden.

Warum gerade elektronische Schließsysteme für die Zutrittskontrolle und Schlüsselverwaltung geeignet sind, skizziert Dr. Andreas Anton Bloom, Produktmanager bei Interflex. Das Stuttgarter Unternehmen bietet Komplettlösungen für Workforce Management mit Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung sowie Sicherheitssysteme mit Ausweiserstellung an.

SCOPE: Dr. Bloom, warum eignen sich insbesondere Offline-Zutrittskontrollen zum Schutz besonderer Bereiche in Unternehmen?

Bloom: Speziell Offline-Zutrittskontrollen sind eine kostengünstige und flexible Lösung mit großem Komfort. Sie fügen sich umgehend in neue Umgebungen ein, wachsen mühelos mit und lassen sich flexibel um zukünftige Anforderungen, wie veränderte Arbeitsumgebungen, erweitern. Im Vergleich zu Online-Systemen entfällt hier eine aufwendige Verkabelung, da die Beschläge mit Batterien betrieben werden. Wird die Batterie einmal schwächer, ertönt zur Warnung ein akustisches Signal. Des Weiteren können bereits vorhandene Unternehmensausweise, mit denen z. B. Arbeitszeiten erfasst werden, ebenso für Offline-Zutrittskontrollen genutzt werden. Das bedeutet für Gebäudemanager und Benutzer nicht nur einen zusätzlichen Komfort, sondern stellt auch einen beträchtlichen wirtschaftlichen Vorteil dar.

SCOPE: Welche zusätzlichen Besonderheiten bieten Offline-Zutrittskontrolllösungen an?

Bloom: Neben der elektronischen Zutrittskontrolle ist es möglich, ein Master-Key-System in Betrieb zu halten. Dabei ist im Offline-Zutrittskontrollsystem ein mechanischer Zylinder zur weiteren Schlüsselnutzung im Falle eines Notfalls integriert, der allerdings durch eine Sicherheitskappe verdeckt wird. Diese lässt sich jedoch nicht zerstörungsfrei entfernen. Der Zustand der Abdeckung ist somit ein Hinweis darauf, ob der Raum mithilfe eines mechanischen Schlüssels betreten wurde oder noch unversehrt ist. Ist der Kreis der Personen, die in Besitz eines solchen Schlüssels sind, möglichst gering, so erhöht das die Sicherheit nochmals deutlich.

SCOPE: Wie gestaltet sich der Zutritt einer Person zu Arbeitsbeginn?

Bloom: Um in die Firma zu gelangen, muss ein Mitarbeiter zuerst das Online-Zutrittskontrollsystem am Haupteingang passieren, das die Gültigkeit seines Ausweises überprüft. Ist der Ausweis im System als gültig und nicht gesperrt hinterlegt, schreibt der Online-Leser während des Vorhaltens die zeitlichen Offline-Rechte auf den Ausweis. Der Zeitraum lässt sich vom System aus parametrieren. In der Regel werden hier nicht mehr als 24 Stunden eingetragen - häufig auch nur bis zum Ende des Arbeitstages. Im Anschluss daran kann der Mitarbeiter mit seinem Ausweis den Offline-Beschlag bedienen, um beispielsweise in eine bestimmte Abteilung zu gelangen.

Der Offline-Beschlag folgt dem Prinzip Network on Card. Die Berechtigungen der Mitarbeiter, die zum dahinter befindlichen Raum Zutritt haben, sind im Beschlag hinterlegt. Gleichzeitig prüft dieser auch, ob eine zeitliche Berechtigung vorliegt. Verliert ein Mitarbeiter in der Freizeit seinen Ausweis, so ist dieser dennoch für den Finder wertlos, da keine zeitliche Berechtigung auf der Karte ist. Diese muss sich der Mitarbeiter jeden Morgen an einem Online-Terminal abholen. Verliert der Mitarbeiter seinen Ausweis und meldet es, wird dieser sofort im Online-System gesperrt. Ein Aufladen der Rechte ist damit nicht mehr möglich. kf