Software
Vom Smartphone auf den Drucker
Informations- und Dokumentenverteilung
Seal Systems hat für die Ausgabemanagement-Plattform Plossys netdome eine neue Anwendung (App) erstellt, mit der Printvorgänge direkt am Drucker mit dem Smartphone gestartet werden können. Damit bieten die Output Management-Experten allen Unternehmen mit einer mobilen Strategie die kostengünstige und flexible Möglichkeit zur schnellen Einführung einer Pull-Lösung beim Drucken. Und das ohne Umrüstung oder Neubeschaffung von Ausgabegeräten. Der Ist-Betrieb kann ohne Einschränkungen weitergeführt werden. Beim „Secure & Pickup Printing“ druckt ein Anwender nicht direkt auf einen zuvor ausgewählten Drucker, sondern zunächst in einen Wartebereich. Dort wird der Auftrag solange vorgehalten, bis sich ein Anwender an einem Drucker im Unternehmen identifiziert und den Job zur Ausgabe anfordert. Diese Pull-Verfahren gewährleisten zum Einen die Vertraulichkeit der gedruckten Dokumente, da die Nutzer beim Druck anwesend sind und reduzieren den Papierverbrauch um bis zu 30 Prozent, da unnötige Ausdrucke, die nicht abgeholt würden, vermieden werden.
Die Umsetzung einer solchen Lösung ist heute oft mit Einführungskosten verbunden, die für die Authentifizierungsmechanismen - in der Regel externe Kartenleser an den Druckern – anfallen. Hier schafft die neue mobile Lösung von Seal Systems Abhilfe: Geräteidentifikation, Anwenderanmeldung und Druckauslösung erfolgen über das Smartphone. Mit der App Plossys Pickup scannt der Anwender einfach einen Barcode oder eine RFID-Kennung am Drucker. Und schon sind Anwender, Drucker und die wartenden Druckaufträge zusammengeführt. Auf dem Smartphone erscheint eine Liste aller Druckaufträge, aus der ausgewählt werden kann. Lauffähig ist die Lösung auf den Plattformen Android, Blackberry oder iOS und auf allen Bestandsdrucker eines Unternehmens – unabhängig von Marken und Modelle. -sg-
Seal Systems AG, Röttenbach, Tel. 09195/926-0, http://www.sealsystems.de
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