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Artikel und Hintergründe zum Thema

KI + Datenanalyse

Webbasierte DMS-Lösung

Scalaris ASP ist laut Anbieter die erste hundertprozentig webbasierte Komplettlösung für ein automatisiertes Dokumenten Lifecycle Management. Alle erforderlichen Bausteine – von der elektronischen Erfassung papierbasierter Inhalte bis zur intelligenten Suche von Informationen – stehen als durchgängige Anwendung zur Nutzung via Internet bereit. Scalaris wirbt hierfür mit einem günstigen Einstiegspreis: Einem kleinen Betrieb die gesamte Lösungssuite schon ab rund 220 Euro pro Monat zur Verfügung. Auch für Großbetriebe soll dies eine Alternative sein, um ihr Dokumentenmanagement in Abteilungen zu optimieren.

Basis für Scalaris ASP ist das Intelligent Document Processing (IDP) Lösungsportfolio von Scalaris. IDP umfasst Anwendungen für die Erfassung papierbasierter und den Import elektronischer Daten, das Dokumentenmanagement, die revisionstaugliche Archivierung sowie ausgefeilte Technologien für die Suche und Bereitstellung von Informationen. Die Anwendung wird auf Basis einer leistungsfähigen Managed Services Infrastruktur von Scalaris betreut; Kunden greifen via Standard-Webbrowser auf die gewünschten Funktionen zu. Eine 128 Bit SSL verschlüsselte Datenverbindung sorgt dabei für Sicherheit.

Dass die gesamte Lösung außer Haus betrieben wird, hat nach Ansicht des Anbieters für den Anwender keine Bedeutung. Dokumente kann der Nutzer selbst scannen oder dies an einen externen Dienstleister übergeben. Für die weitere Verarbeitung werden die Daten direkt an die Input Management Lösung (IMA) von Scalaris übergeben. Hier erfolgt die Erkennung, Klassifizierung und Indizierung der Daten. Kurze Zeit später stehen die Informationen im Dokumentenmanagement System zur Verfügung. -sg-

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Scalaris AG, Villingen-Schwenningen Tel. 07721/9175-0, http://www.scalaris.com

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