KI + Datenanalyse
DMS für das Personalwesen
Drastische Kosteneinsparungen und schneller Zugriff auf Personalakten – unabhängig davon, ob diese auf Papier oder in digitaler Form vorliegen – das verspricht der Archivierungsspezialist Iron Mountain Anwendern seiner neuen DMS-Lösung.
Dokumente in Personalabteilungen enthalten oftmals sehr sensible Informationen, sodass der Aufbewahrung und dem Zugriff auf solche Unterlagen eine besondere Bedeutung zukommt und zugleich eine Herausforderung darstellt. Immer dann, wenn Personalaufgaben an unterschiedlichen Standorten erledigt werden oder einem Personalverantwortlichen mehrere geographische Regionen im In- und Ausland unterstellt sind, gestaltet sich der zeitgerechte Zugriff auf verteilte Informationen schwierig. Durch die Kombination von physischer Aufbewahrung, Scannen und digitaler Speicherung von Dokumenten können sämtliche Organisationen ihre Disaster-Recovery- und Business-Continuity-Pläne effizienter verwalten – ohne jegliche zusätzliche Investitionen. Dabei erfüllt die neue DMS-Lösung die Anforderungen sowohl von kleinen als auch mittleren und großen Unternehmen.
Mit Hilfe des Digital Record Centers können Nutzer gespeicherte digitale Inhalte aller Art jederzeit über einen Webbrowser aufrufen, als Miniaturvorschau anzeigen, vergrößern, verkleinern oder Bilder drehen – je nach Zugriffsberechtigung. Darüber hinaus lassen sich Dateien mittels schneller Streaming-Technologie herunterladen, drucken und weiterleiten. Dabei spielt es keine Rolle, in welchem Format oder wo diese gespeichert sind. Die Mitarbeiter der Personalabteilung haben so jederzeit und von überall Zugriff auf die Akten der Mitarbeiter. Indem Unternehmen Personaldokumente bei einem externen Dienstleister speichern, lassen sich die Ausgaben für Immobilien drastisch senken. Organisatoren profitieren dadurch von einer erhöhten Sicherheit im Umgang mit sensiblen Daten und nicht zuletzt von optimierten Abläufen bei der internen Berichterstattung. -sg-
Iron Mountain Deutschland, Hamburg Tel. 040/52108-0, http://www.ironmountain.de
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