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Artikel und Hintergründe zum Thema

E-Mail-Sicherheit

Zuverlässig vor Malware geschützt

Beim Metallexperten Kern-Liebers läuft ein Großteil der Kommunikation via E-Mail. Zum Teil werden dabei hoch sensible Daten ausgetauscht. Damit der virtuelle Briefkasten nicht zum Einfallstor für Hacker mutiert, hat das Unternehmen sein System auf Proofpoint Enterprise Protection umgestellt.

Noch Anfang des Jahres hatte Kern-Liebers mit zunehmenden Spam-E-Mails zu kämpfen. Weil das auf lange Sicht nicht nur die internen Prozesse verlangsamen kann, sondern auch ein enormes Sicherheitsrisiko darstellt, machte sich das Unternehmen auf die Suche nach einer neuen Sicherheitslösung. Dabei nahm der Hersteller von Federn und Stanzprodukten u.a. auch Proofpoint Enterprise Protection unter die Lupe. Nach einer einmonatigen, intensiven Testphase, in der zunächst 250 User der Gruppe umgestellt wurden, entschied sich das Unternehmen für den Einsatz der Proofpoint Lösung. Überzeugt hatten die flexiblen und schnellen Anpassungsmöglichkeiten an die individuellen Bedürfnisse der Kern-Liebers Gruppe, das umfassende Erkennen von Spam, Malware und anderen E-Mail-Bedrohungen sowie die intuitive Bedienoberfläche, effektive Alert- und Reportfunktionen. "Als weltweit agierendes Unternehmen brauchten wir eine Lösung, die nicht nur umfassend schützt, sondern auch reibungslos und im laufenden Betrieb in die bestehende Infrastruktur zu integrieren ist. Dass dies mit der cloudbasierten Lösung von Proofpoint möglich ist, zeigte sich schon im ersten Test", erinnert sich Frank Friedrich, der die Einbindung als Leiter Mail-Services und Groupware bei Kern-Liebers verantwortet hat.

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In nur vier Tagen zu mehr E-Mail-Sicherheit

Damit die Umstellung tatsächlich reibungslos verlaufen konnte, entwickelte Proofpoint in einem Workshop mit den IT-Verantwortlichen von Kern-Liebers ein individuelles Konzept zur Implementierung von Proofpoint Enterprise Protection. In diesem Rahmen wurden zum Beispiel sämtliche Rollen und Richtlinien für die E-Mail-Nutzer im Unternehmen definiert. Das Konzept beinhaltete aber auch vorbereitend einige neue Konfigurationen in den weltweiten Rechenzentren von Kern-Liebers, inklusive der Einbindung der Rechenzentren in China und den USA. Dank der guten Planung konnten die über 40 Domains und rund 1.650 deutschen User in nur vier Arbeitstagen fließend auf das neue System umgestellt werden. Security-as-a-Service heißt das entscheidende Stichwort bei der einfachen und schnellen Implementierung von Proofpoint Enterprise Protection, denn Kern-Liebers musste keine internen IT-Infrastrukturen zur lokalen Einbindung bereitstellen, sondern konnte die etablierten Cloud-Strukturen von Proofpoint nutzen.

Erkennen, Reagieren, Verwalten – der umfassende Lifecycle-Ansatz

Weil ein zuverlässiger Schutz vor Malware auf dem frühen Erkennen von potenziellen Bedrohungen basiert, arbeitet Proofpoint Enterprise Protection mit neuesten Methoden, unter anderem einer signatur- und verhaltensbasierten Zero-Hour-Virenerkennung sowie einer Echtzeitanalyse der IP-Reputation. Auch hier profitiert Kern-Liebers von der cloudbasierten Lösung, denn Proofpoint lässt die Erkenntnisse aus dem Schutz aller Kunden stetig einfließen, so dass neue Risikofaktoren direkt nach dem ersten Auftreten bekannt sind und damit alle wirkungsvoll geschützt werden können. Weil Bedrohungen auch noch nach Erhalt von E-Mails im digitalen Postfach auftreten können, beispielsweise wenn sich eine zunächst als gutartig identifizierte URL, die eingebettet wurde, zu einer bösartigen wandelt, beobachtet die Sicherheitslösung E-Mails über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Außerdem prüft sie nicht nur ein-, sondern auch ausgehende E-Mails. Damit sind die Daten von Kern-Liebers und seinen Kunden vor Spam- und Phishing-Angriffen, Viren und anderer Malware geschützt.

Aber nicht nur beim Erkennen, sondern auch beim weiteren Umgang mit Malware erhält Kern-Liebers nun Unterstützung. Über einen Alert werden die IT-Administratoren der Gruppe über potenzielle Bedrohungen informiert und können im System zum Beispiel genau erkennen, an welchem Arbeitsplatz der Angriff erfolgt ist, ob die schadhafte E-Mail erfolgreich geblockt wurde, und wenn nicht, ob der Mitarbeiter bereits auf eine eingebettete URL geklickt hat oder nicht. Wenn nötig, wird dieser Computer einfach vom Firmennetzwerk abgekoppelt und der Schaden damit eingegrenzt. Über die webbasierte Benutzerschnittstelle kann der IT-Administrator aber auch jederzeit den aktuellen Sicherheitsstatus und Trendentwicklungen abfragen, um entsprechende Schritte einzuleiten. Nach drei Monaten Laufzeit überzeugt das nicht nur die Kern-Liebers IT-Experten. "Ein gutes Produkt zeichnet sich dadurch aus, dass man nichts davon hört", so Friedrich. "Von Anfang an hatten nur wenige Mitarbeiter Rückfragen zum Umgang mit dem neuen System, und es werden immer weniger. Aber nicht nur das Feedback der Nutzer ist sehr positiv, auch die Zahlen stimmen. Seitdem wir Proofpoint Enterprise Protection nutzen, konnte das Spam-Aufkommen auf ein Minimum reduziert werden." Mit diesem Ergebnis kann sich Kern-Liebers auch in Zukunft auf sein Kerngeschäft konzentrieren und seinen globalen Kunden nicht nur erstklassige Metallfedern und -stanzteile bieten, sondern auch die uneingeschränkte Sicherheit ihrer Daten. kf

Der Anwender

Kern-Liebers ist ein internationaler Zulieferer für Systemhersteller der Automobil-, Textil- und Konsumgüterindustrie. Die Unternehmensgruppe entwickelt und fertigt weltweit an über 50 Standorten Präzisionsprodukte aus Flachstahl und Draht in höchster Qualität. In Deutschland, wo Kern-Liebers in Schramberg, südlich von Stuttgart, seinen Hauptsitz hat, sind rund 3.000 Mitarbeiter beschäftigt - weltweit hat die Firmengruppe über 6.000 Mitarbeiter.

Der Anbieter

Proofpoint Inc. ist ein Pionier im Bereich Security-as-a-Service mit Schwerpunkt auf cloudbasierten Lösungen für den Schutz vor Bedrohungen, die Compliance, Archivierung und Verwaltung sowie eine sichere Kommunikation. Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich beim Schutz gegen Malware und Spam, bei der Datensicherheit, der Verschlüsselung sensibler Informationen, der Archivierung und Verwaltung von Nachrichten sowie wichtigen Unternehmensdaten auf das Fachwissen, die patentierten Technologien und die Lieferung on-demand von Proofpoint.

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