Der hybride Ansatz verbindet klassische und agile Methoden

Im klassischen Projektmanagement werden eventuelle Fehler oder Änderungswünsche erst zum Ende hin bekannt und deren Umsetzung hat dann hohe Kosten zur Folge. © Lischke Consulting

In einem hybriden Ansatz können die Vorteile beider Projektmanagementansätze genutzt werden. Dabei gibt es im Grunde zwei unterschiedliche Herangehensweisen: einen parallelen Einsatz beider Ansätze mit klaren Angrenzungen, bspw. nach Abteilungen, Planungslevel oder nach Projekten oder einen vermischten Einsatz der Methoden (s. Praxisbeispiele). In der Praxis findet man derzeit vor allem klassische Ansätze, die durch agile Methoden angereichert werden. Hierdurch lassen sich die Schwächen des klassischen Projektmanagements umgehen und Projekte flexibel vollzogen werden. Auf der einen Seite werden die agilen Aspekte genutzt, um dem Team eine gemeinsame Vision zu geben, den Austausch innerhalb des Projektes zu erhöhen und einzelne Projektteile iterativ zu gestalten. Auf der anderen Seite dient das klassische Projektmanagement dazu, den Anforderungen an ein vorausplanendes Vorgehen gerecht zu werden.

Ein häufiger und unkoordinierter Wechsel zwischen den Vorgehensweisen kann sich jedoch negativ auf die Prozessstabilität auswirken. Daher ist es wichtig, die Methoden sinnvoll zu kombinieren: unklare Teile agil, klare Teile klassisch gestalten. Wichtig ist darüber hinaus eine genaue Definition der Schnittstellen sowie kontinuierliche Synchronisierung zwischen den klassisch und agil organisierten Teilen eines Projektes bzw. einer Organisation.

Aus der Praxis: traditionelle und agile Ansätze verbinden

1. Bei Großprojekten: Grundaufbau des Projektes bleibt klassisch, (einzelne Teilprojekte agil).

• Als übergeordnetes Ziel steht eine Erhöhung der Effizienz während der Projektarbeit, so dass ein reibungsloser Ablauf gewährleistet werden kann.
• Um den Informationsaustausch zwischen den unterschiedlich organisierten Teilprojekten zu gewährleisten, ist es sinnvoll, die klassische Meeting-Kultur auch übergeordnet durch agile Methoden, wie Sprint Planning, Daily Scrum oder Sprint Reviews zu ergänzen.

2. In unterschiedlichen klassischen Projektphasen, bspw. der Konzeption und Spezifikation agil arbeiten, sobald es in die Umsetzung geht, wieder den klassischen Ansatz wählen.

3. Lediglich einzelne Abteilungen, bspw. die Entwicklung oder IT arbeiten nach dem agilen Projektmanagement. Andere Abteilungen in der Auftragsabwicklung (z. B. Produktion) sowie nicht wertschöpfende Stellen (z. B. Controlling, Vertrieb, Marketing) wählen den klassischen Ansatz.

4. Einzelne Projekte innerhalb eines Unternehmens arbeiten agil, auf Management-Ebene (Lenkungsausschüsse, Programmorganisation) sowie in Richtung externen Parteien wird weiterhin klassisch gearbeitet.

Fazit - schrittweise zur hybriden Projektarbeit

Grundsätzlich gilt: Klare Regeln für den Aufbau und Ablauf des hybriden Projektes sind nötig, um das Verständnis für die jeweilige Arbeitsweise zu erhöhen und die Bearbeitung der Teilprojekte transparenter zu gestalten. Eine starre Abgrenzung von agilen und klassischen (Teil-)Projekten sollte daher vermieden werden. Infolgedessen sind die Schnittstellen zwischen den Projektgruppen in den Bereichen der Kommunikations- und Steuerungsmechanismen besonders wichtig. Eine kontinuierlichere Kommunikation und Transparenz (Stichwort Kollaboration) hat auch auf die klassische Projektorganisation einen positiven Effekt. Die Agilität ist somit hauptsächlich eine Veränderung im Mindset. Sie ermöglicht eine schrittweise Umstrukturierung zur hybriden Projektarbeit, die sich dem Tempo des Unternehmens anpasst.

Franziska Klemme, Beraterin Lischke Consulting