Software
Compliance muss sein
Für viele ein „notwendiges Übel“ ist das Thema Compliance. Oft wird dabei an dröge Regeln und Vorschriften sowie Bürokratisierung und Hemmung des Geschäftsablaufs gedacht. Das mit Compliance verbundene Ziel, Rechtsverstöße, Bußgelder, Reputationsschädigungen und Umsatzrückgänge zu vermeiden sowie Haftungsrisiken zu minimieren gerät vor diesem Hintergrund leider häufig in Vergessenheit. Die stiefmütterliche Behandlung des Themas in vielen Firmen ist für Dr. Martin Bartonitz, Produktmanager bei Saperion, vor dem Hintergrund von Schmiergeldaffären zum Beispiel bei Siemens oder Daimler nicht nachvollziehbar. Bei der Organisation einer Compliance-Strategie ist die Geschäftsleitung gefragt. Sie könne sich durch einen Compliance Manager, bei großen Firmen durch ein Compliance Office, unterstützen lassen.
Die Grundlage jeder Compliance Strategie bildet nach Ansicht des Compliance-Experten ein so genanntes Unternehmensleitbild. Dabei handelt es sich um eine schriftliche Erklärung über die Grundprinzipien innerhalb des Unternehmens. Positiver Nebeneffekt eines solchen Dokuments ist, dass es auch handlungsleitend und motivierend auf die einzelnen Mitarbeiter wirken kann. Gegenüber der Öffentlichkeit und Kunden macht es hingegen klar, wofür das Unternehmen steht. Je nach Branche und Arbeitsbereich gibt es dabei die unterschiedlichsten Vorschriften zu beachten. „Auch wenn es zunächst lästig erscheint, sich mit der Thematik zu befassen, ist es am Ende doch einfacher als erwartet und man spart nebenbei aufgrund effizienterer Geschäftsprozesse auch noch Geld“, ist Bartonitz überzeugt. „Unsere Software ist beispielsweise so entwickelt, dass viele Rechtsvorschriften automatisch beachtet werden - unter anderem im Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung und bei elektronischen Akten. Gerade das Schriftgutmanagement kümmert sich um Aufbewahrungsfristen und um die Sicherstellung von Löschungen im Sinne des Datenschutzes, stellt aber genauso sicher, dass nur Berechtigte Einsicht in relevante Daten erhalten.“ -sg-
Saperion AG, Berlin Tel. 030/60061-0, http://www.saperion.com
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