Das Management der Arbeitszeit war schon immer eine Herausforderung, und mit der Einführung der verpflichtenden Zeiterfassung kam eine weitere hinzu. Anfangs stieß diese Regelung dementsprechend auf Skepsis, doch die Vorteile werden allmählich greifbarer. Laut der aktuellen Haufe HR Service Experience Studie bewerten 61,5 Prozent der Befragten die digitale Erfassung als sinnvoll, denn sie schafft Transparenz, fördert Fairness und erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Zusätzlich reduziert sie den Verwaltungsaufwand erheblich: Laut Nucleus Research und Haufe kann der Planungsaufwand um bis zu 70 Prozent sinken, denn automatisierte Prozesse sparen den Verantwortlichen täglich wertvolle Zeit – ein klarer Gewinn für Unternehmen und Mitarbeitende.

Digitale Lösungen für modernes Workforce-Management

Damit diese Vorteile umfassend zur Geltung kommen, bedarf es jedoch einer digitalen Lösung, die Arbeitszeiten präzise, schnell und einfach erfasst. Intelligente digitale Tools wie Haufe Ready Zeitwirtschaft und Haufe Ready Personaleinsatzplanung sind hier eine gute Lösung:
Die Stärken von Haufe Ready Zeitwirtschaft liegen in der Automatisierung von Zeiterfassungsprozessen, der hohen Flexibilität und einer klar strukturierten Übersicht. Die erfassten Arbeitszeiten werden nahtlos an Lohn- und Gehaltssysteme übergeben. Zudem ermöglicht das Tool die Integration aktueller Tarifvereinbarungen und Richtlinien, wodurch sämtliche Vorgaben automatisch berücksichtigt werden. Regelmäßige Updates gewährleisten die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und minimieren mögliche Fehlerquellen. 

Haufe Ready Personaleinsatzplanung optimiert die Schichtplanung in komplexen Arbeitsumfeldern wie etwa Krankenhäusern. Das System berücksichtigt automatisch Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeitmodelle, wodurch Fehler vermieden und die Effizienz gesteigert wird. Führungskräfte profitieren von Echtzeit-Transparenz, da Arbeitszeiten, Zeitsalden und Abwesenheiten jederzeit abrufbar sind. Mitarbeitende werden durch Self-Service-Funktionen unterstützt, mit denen sie Arbeitszeiten, Schichten und Überstunden flexibel verwalten können.

Effiziente Zeiterfassung als Zukunftsfaktor

Digitale Lösungen revolutionieren das Workforce-Management, indem sie Transparenz schaffen, Verwaltungsaufwand reduzieren und gesetzliche Vorgaben effizient einhalten. Intelligente Tools wie Haufe Ready Zeitwirtschaft und Haufe Ready Personaleinsatzplanung zeigen, dass eine smarte Arbeitszeitorganisation nicht nur möglich, sondern auch einfach und effektiv umsetzbar ist. Das entlastet Unternehmen sowie Mitarbeitende gleichermaßen.

Tim Schrick, Produktmanager bei der Haufe Group © Haufe

Autor:
Tim Schrick ist Produktmanager bei der Haufe Group mit tiefgreifendem Know-how im Bereich Digitalisierung und agiles Projektmanagement. Aktuell arbeitet er an HR Service Delivery (HRSD) Projekten und verfügt über besondere Expertise in der Einführung digitaler Personalakten sowie der Optimierung von Geschäftsprozessen.