Taskboard zur strukturierten Visualisierung

Vorbild Kanban

Alle anstehenden Aufgaben im Blick, nach Prioritäten sortiert und in ihrem Fortschritt nachvollziehbar – das sind, verkürzt beschrieben, die Inhalte eines Kanban-Boards. Viele Unternehmen orientieren sich in ihrer Produktionsprozesssteuerung nach der etablierten Kanban-Methode und nutzen unter anderem ein Taskboard zur strukturierten Visualisierung anstehender Aufgaben.

Consense entwickelt anwenderfreundliche Softwarelösungen zur vollständigen elektronischen Unterstützung der ISO 9001 und zahlreicher weiterer QM-Normen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. In der neuesten Version 2017 der Software Consense IMS|QMS|PMS, in Verbindung mit dem Modul Maßnahmenmanagement, wurde nun das Consense Taskboard integriert. Mit diesem Tool lassen sich alle anstehenden Aufgaben – an der Kanban-Methode orientiert – in einem individuellen Board auf der Benutzeroberfläche zusammenstellen. Alle zu erledigenden Tätigkeiten werden in Spalten nach den Kategorien „Offen“, „In Bearbeitung“, „Wartet“ oder „Erledigt“ sortiert und dem Ampelsystem entsprechend nach Dringlichkeit farblich gekennzeichnet.

Neben den im Consense-Maßnahmenmanagement enthaltenen Aufgaben lassen sich weitere zu erledigende Aktivitäten integrieren, zum Beispiel zur Nachverfolgung gekennzeichnete E-Mails und Aufträge aus MS Outlook. Damit visualisiert das Consense-Taskboard auf einen Blick alle To-dos und ermöglicht die individuelle Priorisierung, Planung, Umsetzung und Kontrolle. Jederzeit lässt sich abrufen, in welchem Schritt sich die jeweilige Aufgabenbearbeitung zurzeit befindet. So sind mit dem Consense-Taskboard alle wichtigen Informationen und Termine sowie der Fluss der Bearbeitung stets präsent und in den Tagesablauf integriert – für ein noch effizienteres und systematischeres Arbeiten. kf

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