Dokumentation eng mit Engineering verzahnt

Enddokumentation ist schnell verfügbar

Die Entscheidung zugunsten der Software fiel zügig. „Der Geschäftspartner von Dassault Systèmes stellte das System vor und zeigte ein schlüssiges Umsetzungskonzept auf, das auch unsere Geschäftsführung schnell überzeugte“, fährt Blume fort. Ein entscheidender Vorteil von Enovia Version 6 liege in der Skalierbarkeit des Systems. „Wir brauchten eine Lösung, mit der zunächst überschaubare Abschnitte wie die technische Dokumentation abgebildet werden können, die aber dahingehend erweitert werden kann, den gesamten Produktlebenszyklus zu erfassen.“ Enovia V6 überzeugte zudem durch die problemlose Kopplung zu benachbarten Anwendungen. Bei Biogas Nord fließt über eine Anbindung an das ERP-System Navision in Enovia die Information ein, welche Komponenten in einer Anlage verbaut werden. Über eine weitere Schnittstelle an das E-CAD-System von Eplan erhält Enovia Informationen darüber, welche Elektrik-Module eingesetzt werden. Auch mit Microsoft-Office-Programmen ist die PLM-Lösung gekoppelt, was für Biogas Nord besonders wichtig war, da viele Informationen in Excel-Tabellen und Word-Dokumenten vorliegen. Eine PDF-Konvertierungslösung führt schließlich dazu, dass direkt in Enovia druckfähige PDFs erzeugt werden können. Auf die gewünschte, schnelle Verfügbarkeit der Enddokumentation muss Biogas Nord also nicht länger verzichten.
Das System wurde vom DS-Partner in nur zwei Monaten installiert und an die spezifischen Bedürfnisse von Biogas Nord angepasst. Die Ergebnisse können sich sehen lassen: Während die technischen Redakteure vor der Einführung des PDM-Systems nur 1,5 bis 2 Dokumentationen pro Woche erstellen konnten, sind es jetzt fast doppelt so viele. Aufgrund der positiven Erfahrungen mit Enovia V6 denkt Biogas Nord bereits darüber nach, den Anwenderkreis zu erweitern und das System als Drehscheibe für Informationsmanagement und Team-Zusammenarbeit für andere Abteilungen zu installieren. So könnten beispielsweise Projektleiter, Mitarbeiter im Kundendienst sowie die Buchhaltung und der Einkauf mit Hilfe der PLM-Lösung ihre Prozesse weiter vereinfachen und beschleunigen.