ECM, DMS: H6/C12
ECM-Integration in E-Mail-Anwendung
Unter dem Motto "100% ECM" zeigt windream die vollständige Integration seines ECM-Systems in Microsoft Outlook. Diese erfolgt direkt über die Outlook-Ordnerstrukturen. Auch die Dokument-Vorschau wurde integriert, sodass es Anwendern möglich ist, ein beliebiges Dokument direkt aus der Outlook-Oberfläche heraus zu öffnen und zu lesen. In Outlook erfasste E-Mails lassen sich nun bequem und einfach per Drag & Drop innerhalb der Outlook-Oberfläche in das windream ECM-System verschieben und dort revisionssicher archivieren. Zudem unterstützt die Outlook-Integration die virtuelle Aktenansicht "My windream", die es Anwendern ermöglicht, ihre ganz individuellen Sichten auf Dokumentbestände zu organisieren und virtuell abzubilden, ohne dabei die tatsächlichen Ordner- und Dokumentstrukturen in windream zu verändern.
Zudem präsentiert das Unternehmen den neuen windream Application Connector, der das ECM-System mit Fachanwendungen (etwa ERP-, CRM- und Finanzbuchhaltungssysteme) verknüpft. So können beispielsweise Mitarbeiter in der Buchhaltung nach Aufruf eines Buchungssatzes sofort alle mit dem jeweiligen Buchungssatz verbundenen Dokumente wie Lieferscheine oder Rechnungen sichten, ohne dafür die eingesetzte Fachapplikation verlassen zu müssen. -sg-
windream, Bochum, Tel. 0234/9734-0, www.windream.com
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