KI + Datenanalyse
Geschäftsprozess-Automatisierung: Langzeitarchivierung für Dokumente
Die Heidelberger Software-Schmiede tangro, spezialisiert auf die Automatisierung von Geschäftsprozessen, unterstützt nun mit ihrer Lösung Inbound Suite auch das PDF/-A-Format. Die Software wurde zur automatisierten Verarbeitung eingehender Dokumente in SAP entwickelt. Das PDF/-A-Format für die Langzeit-Archivierung stellt die Lesbarkeit elektronischer Dokumente auf Dauer sicher, indem sowohl alle sichtbaren Inhalte, als auch sämtliche Zusatz-Informationen im Dokument selbst eingebettet sind. Darüber hinaus weisen Dokumente in diesem Format eine geringe Dateigröße auf.
Eingehende Dokumente werden mit der Inbound Suite von tangro automatisiert verarbeitet: Papier-Belege, die per Post oder Fax eingehen, werden digitalisiert, Rasterdaten aus E-Mail-Anhängen und Faxserver-Daten werden abgegriffen. Anschließend erfolgt eine Texterkennung per OCR (Optical Character Recognition). Hierbei werden sämtlichen Datei-Inhalte und Informationen erzeugt, die für eine Klassifizierung, Validierung, Archivierung und Übergabe in das SAP-System notwendig sind. Bisher erfolgte dies mit den Formaten tiff, pdf, jpl und Wortliste. Im PDF/A-Dokument sind neben den eigentlichen Texten auch alle Zusatzinformationen wie Erstellungsdatum, Autor oder Schlüsselwörter enthalten. Damit ist dem Beleg bereits die notwendige "Intelligenz" hinterlegt, die ein effizientes Suchen und Selektieren von Belegen im Archiv gewährleistet. Eine zusätzliche Wortliste als unsichtbare Ebene muss nicht mehr hinterlegt werden. Gleichzeitig reduziert sich die Dateigröße auf den Bruchteil einer vergleichbaren tiff- oder Originaldatei, ohne dass das Dokument an Qualität verliert. -sg-
tangro software components gmbh, Heidelberg, Tel. 06221/13336-0, http://www.tangro.de
Das könnte Sie auch interessieren
KI-Automatisierer ordnet Führung neu
Generationswechsel bei Insiders Technologies
Nach fast 30 Jahren an der Spitze übergibt Werner Weiss die Führung von Insiders Technologies. Andree Albrecht übernimmt nach einer Übergangsphase die Geschäftsführung.
mehr...Brownfield intelligent vernetzen
Viele Industrieunternehmen kämpfen mit gewachsenen Anlagenstrukturen und proprietären Schnittstellen. Der Vortrag von Stefan Klaus zeigt praxisnah, wie sich Brownfield-Umgebungen mit offenen Technologien effizient vernetzen und fit für Industrie 4.0...
mehr...Factory-X in der Praxis
Wie lassen sich Rüstprozesse in hochvarianten Fertigungen effizient automatisieren? Markus Benndorff von soffico zeigt, wie Factory-X, industrielle Datenräume und modulare Architekturen neue Möglichkeiten für flexible Produktionskonzepte schaffen.
mehr...Qualitätskontrollen in der Fertigung
Roboter prüfen Bodenwannen von Autos vollautomatisch
Wie lassen sich komplexe Bauteile in der Automobilproduktion mithilfe von Machine Vision und Robotik vollständig automatisiert und in Echtzeit prüfen? Wie Bodenwannen vollautomatisch vermessen und geprüft werden, zeigt der Anwenderbericht.
mehr...Messsoftware mit integriertem Kalibrier-Assistenten
Die Messsoftware WinControl von Ahlborn ist auf die Erfassung und Verarbeitung von Messdaten mit Almemo-Messgeräte ausgelegt und bietet Funktionen für komplexe Kalibrieraufgaben. Eine grafische Benutzeroberfläche sowie kontextsensitive Hilfen...
mehr...Neue Plattform erleichtert Chipdesign
Siemens öffnet Zugang zu EDA-Software in Europa
Siemens kooperiert mit der Chips JU im Rahmen von EuroCDP und erleichtert europäischen Unternehmen den Zugang zu moderner EDA-Software für Chipdesign, Entwicklung und Innovation. Ziel ist es, Start-ups, KMU und Forschungseinrichtungen zu stärken und...
mehr...Adaptive Robotik: Wie intelligente Systeme flexibel auf ihre Umgebung reagieren
Die industrielle Produktion entwickelt sich zunehmend in Richtung vernetzter, intelligenter und flexibel anpassbarer Systeme. Der IT/OT Integration Summit zeigt, wie Unternehmen die Verbindung von Informationstechnologie und operativer Technologie...
mehr...KI und virtuelle Zwillinge für die Industrie
Dassault Systèmes bestätigt Jahresprognose nach solidem Start ins Jahr 2026
Der französische Softwarekonzern Dassault Systèmes ist solide ins Jahr 2026 gestartet und setzt im Industriegeschäft weiter auf künstliche Intelligenz, Cloud-Anwendungen und virtuelle Zwillinge als Wachstumstreiber.
mehr...Daten durchgängig und einheitlich nutzen
Neue Konnektoren und eine App-Lösung für das IIoT-Framework der PLCnext Technology erleichtern die Datenerfassung aus Steuerungen, Sensoren und Feldgeräten – besonders in Bestandsanlagen.
mehr...