KI + Datenanalyse
Dokumenten-Workflow: Optimierte Dokumentenbearbeitung
Leistungsfähigkeit und Akzeptanz eines Dokumenten-Management-Systems hängen wesentlich davon ab, wie schnell und einfach Dokumente unterschiedlichster Art und Herkunft in das System eingebracht und darin genutzt werden können. DMS-Spezialist Alos ist auf alle Fragen rund um Dokumenten-Management sowie Archivierung spezialisiert. Für die ECM-Lösung (Enterprise Content Management) Docuware in der neuesten Version stellte Alos auf der Messe DMS-Expo das Modul "Smart Connect" vor, das Dokumenten-Management-Prozesse vereinfacht und beschleunigt. "Smart Connect" integriert einen Abfragebutton in beliebige Standardanwendungen, um alle relevanten Dokumente eines aktuellen Vorgangs aus dem Docuware-Archiv anzuzeigen. Für jeden verwendeten Button wird einmalig definiert, welche Begriffe aus der aktuellen Bildschirmmaske ausgelesen und beim Klick auf den Button als Suchbegriff in das Archiv übergeben werden. Einsatzszenarien finden sich in unterschiedlichen Unternehmensabteilungen: Verträge, Kontaktdaten oder Bescheinigungen von Mitarbeitern können beispielsweise in der Personalabteilung durch einen einzigen Mausklick angezeigt werden. Darüber hinaus unterstützt das Modul die Funktion, Indexbegriffe aus einer Anwendung für die Dokumentenablage an das ECM-System zu übergeben. Das Software-Modul beschleunigt so den Zugriff auf Dokumente, die einem Arbeitsprozess zugeordnet worden sind und vereinfacht deren Auffindbarkeit. -sg-
Alos GmbH, Köln, Tel. 02234/4008-0, http://www.alos.de
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