KI + Datenanalyse
»Klick und weg«
heißt das Motto von Docuware auf der DMS Expo in Halle 7 auf Stand C004. Mit der aktuellsten Version der DMS-Lösung können mit dem Web Client Dokumente direkt aus der Browseranwendung heraus per E-Mail verschickt werden. Revisionssicher archivierte Dokumente lassen sich über den Web Client im Dokumenten-Pool suchen und in einer Ergebnisliste anzeigen. Daraus kann ein gewünschtes Dokument über den Menüpunkt »In E-Mail senden« zum Versand angewählt werden. Der Anwender entscheidet, ob er das Dokument als Anhang einer E-Mail oder als Hyperlink versenden möchte. Besonders nützlich ist dabei die Option, das ausgewählte Dokument in das pdf-Format umzuwandeln. Dabei entscheidet der Sender, ob Anmerkungen und Stempel, die mit Docuware auf dem Dokument angebracht wurden, in das pdf eingefügt werden oder nicht. Fordert beispielsweise der Kunde eine Rechnung zur Ansicht, kann ihm diese ohne Kennzeichnungen zugesandt werden. Im Docuware-Archiv ist sie weiterhin im revisionssicheren tif-Format mit allen Markierungen gespeichert. Webbasiertes Dokumenten-Management via Docuware Web Client erfordert keine Softwareinstallation auf dem Client; ein Internetzugang mit handelsüblichem Browser ist ausreichend. -sg-
Docuware AG, Germering Tel. 089/894433-0, http://www.docuware.de
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